Bereich Officemanagement
Datenerfassung aller Art
Digitale Ablage von Dokumenten
Einrichtung und Pflege von Dropbox
Erstellen von Excel-Tabellen
Korrekturlesen von Dokumenten
Kündigung von Verträgen (Telefon, Versicherungen, Abo)
Bereich Buchhaltung für Unternehmen
Erstellung und Versand von Angeboten und Rechnungen
Anlegen und Ausführen von Überweisungen
Erfassen von Ausgaben im Kassenbuch
Erfassung aller Geschäftsvorfälle in der Buchhaltung
Vorbereitung der Umsatzsteuervoranmeldung
Versand von Unterlagen an den Steuerberater
Das Mahnwesen
Für Privatpersonen
Ordnen und sortieren aller relevanten Unterlagen zur
Vorbereitung der Steuererklärung
Unterstützung bei der Bearbeitung von behördlichem und institutionellem Schriftverkehr
Was ist eine virtuelle Assistenz?
Die Zusammenarbeit zwischen mir und meinen Kunden erfolgt virtuell.
Das heißt, ich als ihre virtuelle persönliche Assistentin, interagiere mit Ihnen mittels moderner Informations- und Kommunikationstechnologien, wie z.B. Dropbox, FaceTime, Skype oder E-Mail.
Die laufende Finanzbuchführung stellt für jeden Unternehmer einen zeitlichen, personellen sowie finanziellen Aufwand dar. Als Ihre virtuelle Assistentin bin ich eine selbstständige Person, die administrative Unterstützung im Officemanagement leistet.
Das Internet stellt hierbei das bevorzugte Kommunikationsmittel zwischen mir und meinen Kunden dar.
Welchen Vorteil bringt ihnen die Zusammenarbeit mit einer virtuellen Assistentin?
Wenn Sie einfach immer zu viel zu tun haben und Ihre To-Do-Listen länger statt kürzer werden, wird es Zeit, über das Delegieren von Aufgaben nachzudenken.
Doch welche Aufgaben können Sie abgeben?
Eine Methode diese zu finden ist, eine Liste aller Aufgaben zu machen, die Sie täglich erledigen müssen. Aus dieser Liste bestimmen Sie dann die Tasks, die Sie delegieren können.
Achten Sie dabei vor allem auf Aufgaben, die Sie nicht so gerne machen. Denn diese fressen nicht nur Zeit, sondern auch Energie, die Sie besser in andere Aufgaben investieren sollten, die Sie gerne (und damit auch richtig gut) machen.
Da komme ich dann ins Spiel.
Ich übernehme sehr gerne die im folgendem aufgeführten Aufgaben für Sie, z.B.:
Die Buchhaltung gehört zu den einfachsten Dingen, die Sie an eine virtuelle Assistenz abgeben können.
Der Rechnungsversand, Belegbuchungen in der Buchhaltung und die Überprüfung von Zahlungseingängen nimmt oftmals mehrere Stunden in Anspruch.
Stunden, die ich gerne für Sie übernehme und die Sie für eine bessere Kundenbetreuung oder Neukundenaquise nutzen können.